Свяжитесь с нами

Политика конфиденциальности

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА КОМПАНИИ SWAGELOK В ОТНОШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Компания Swagelok Company, ее дочерние компании и авторизованные центры торговли и сервисного обслуживания (совместно — «компания Swagelok» или «мы») уважают Ваше право на частную жизнь и стремятся защищать Вашу информацию и (или) данные. В настоящей политике («Политика») описано, какую информацию мы можем собирать с помощью веб-сайта Swagelok.com® и любого веб-сайта авторизованных центров торговли и сервисного обслуживания (совместно — «Сайты»), каким образом эта информация может использоваться и кому она может предоставляться, а также освещены другие важные темы, касающиеся защиты конфиденциальности и данных.

Внимательно ознакомьтесь с настоящей Политикой, поскольку, используя Сайты, Вы подтверждаете, что поняли ее условия и согласны с ними. Кроме того, изучите Условия использования, регулирующие использование Вами Сайтов и любого публикуемого на них контента.

1.    УЧАСТИЕ КОМПАНИИ SWAGELOK В СОГЛАШЕНИИ «PRIVACY SHIELD» И СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Компания Swagelok является участником рамочного Соглашения о защите конфиденциальности между ЕС и США (EU-U.S. Privacy Shield Framework), а также рамочного Соглашения о защите конфиденциальности между Швейцарией и США (Swiss – U.S. Privacy Shield Framework) в порядке, предусмотренном Министерством торговли США, в отношении сбора, использования и хранения персональных данных, передаваемых соответственно из Европейского союза и Швейцарии в США. Компания Swagelok заверила Министерство торговли в том, что она придерживается принципов, указанных в соглашении «Privacy Shield». В случае возникновения противоречий между условиями настоящей политики конфиденциальности и принципами «Privacy Shield» последние имеют приоритет. Чтобы больше узнать о программе «Privacy Shield» и ознакомиться с нашим заверением, посетите веб-сайт https://www.privacyshield.gov/.

Участие компании Swagelok в соглашении «Privacy Shield» распространяется на все Персональные данные (определение см. ниже), которые подпадают под действие настоящей Политики и получены из Европейского союза, Европейской экономической зоны и Швейцарии. В отношении таких персональных данных компания Swagelok обязуется придерживаться принципов «Privacy Shield».

Ответственность компании Swagelok за Персональные данные, получаемые ею в рамках соглашения «Privacy Shield» и передаваемые в дальнейшем третьей стороне, описана в принципах «Privacy Shield». В частности, согласно принципам «Privacy Shield» компания Swagelok продолжает нести ответственность и обязательства, если сторонние агенты, привлекаемые ею для обработки персональных данных от ее имени, действуют вразрез с указанными принципами, если только компания Swagelok не докажет, что она не ответственна за событие, которое причинило ущерб.

В соответствии с положениями раздела «Способы связи с нами» настоящей Политики призываем Вас обращаться к нам при возникновении претензий, связанных с соглашением «Privacy Shield» (или с общими вопросами конфиденциальности). По всем претензиям, которые невозможно урегулировать напрямую в компании Swagelok, компания будет взаимодействовать с органами ЕС по защите данных («DPA») и действовать в соответствии с информацией и рекомендациями, полученными ею от неофициальной рабочей группы DPA в отношении подобных неурегулированных претензий (подробное описание см. в принципах «Privacy Shield»). На компанию Swagelok распространяются следственные и правоприменительные полномочия Федеральной комиссии США по торговле («FTC»). Кроме того, компания Swagelok обязуется сотрудничать и выполнять указания швейцарского федерального уполномоченного по вопросам информации и защиты данных.

Дополнительная информация от DPA представлена здесь: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

При определенных условиях, подробно описанных на веб-сайте «Privacy Shield» (https://www.privacyshield.gov), Вы можете обратиться к принудительному арбитражу, после того как были исчерпаны возможности других процедур разрешения спора.

2.    ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И СБОР ИНФОРМАЦИИ

Использование файлов cookie и аналогичных технологий

Как и большинство других компаний, Swagelok использует на Сайтах файлы cookie и аналогичные средства («файлы cookie») для облегчения и улучшения Вашей работы с Сайтами. Чтобы узнать подробнее, как это происходит, ознакомьтесь с документом Swagelok.com® — заявление о файлах сookie и нарушении конфиденциальности.

Информация, которую Вы нам предоставляете

Как правило, Вы можете посещать Сайты без предоставления персональных данных, если на самих Сайтах не указано иное. Например, на сайте Swagelok.com Вы можете зарегистрироваться в авторизованном центре торговли и сервисного обслуживания, что позволит Вам размещать заказы в выбранном Вами центре электронным способом. Если Вы решите зарегистрироваться и разместить заказ, Bам будет предложено предоставить определенные персональные данные, в том числе имя и фамилию, адрес электронной почты, название компании, номер телефона, название должности, рынок, платежные реквизиты и информацию о поставке («Персональные данные»). 

Для сбора, обработки и использования Персональных данных, полученных при регистрации в авторизованном центре торговли и сервисного обслуживания, требуется Ваше согласие. Заявить о согласии можно в электронном виде. Вы имеете право отозвать свое согласие в любое время, написав по адресу электронной почты infosec@swagelok.com или по почтовому адресу: Swagelok Company, Data Privacy Officer, 6262 Cochran Road, Solon, Ohio 44139 USA (США).

Кроме того, если Вы захотите обратиться к нам по электронной почте либо заполнить формы и другие документы на сайте, содержащаяся в них информация также может сохраняться в Вашем профиле. Также, если Вы воспользуетесь функцией «Переслать другу» или ссылкой на другие документы или источники, эти данные будут использоваться для анализа параметров пользования сайтом.

Информация, которую мы собираем автоматически

Мы (и сторонние поставщики услуг, действующие от нашего имени) используем файлы cookie и другие средства (например, средства веб-аналитики и пиксельные теги) для автоматического сбора сведений о Вас при использовании Вами Сайтов в соответствии с условиями настоящей Политики, а также применимых законов и нормативных актов по защите данных. Информация, собираемая автоматически, может включать следующее:

• данные о типе используемого Вами браузера;
• сведения о просмотренных Вами веб-страницах;
• Ваш IP-адрес;
• гиперссылки, на которые Вы нажали.

Мы используем эти данные для определения приблизительного физического местонахождения Вашего компьютера или устройства, а также для выяснения того, из каких географических регионов приходят на Сайты посетители. Кроме того, мы можем использовать эти Персональные данные для улучшения работы Сайтов.

Использование и сбор Персональных данных

Доступ к Персональным данным, предоставленным Вами компании Swagelok, могут иметь следующие лица и организации: компания Swagelok и ее сотрудники, авторизованные центры торговли и сервисного обслуживания Swagelok и их сотрудники. Мы будем прилагать разумные усилия для защиты данных и ограничения доступа только сотрудниками компании Swagelok и сотрудниками авторизованных центров торговли и сервисного обслуживания Swagelok, которые имеют законное коммерческое обоснование для просмотра Персональных данных. Все стороны, имеющие доступ к Вашим Персональным данным, обязаны соблюдать их конфиденциальность и не имеют права использовать их в иных целях, кроме предоставления Вам услуг, являющихся частью обычной коммерческой деятельности компании Swagelok и ее авторизованных центров торговли и сервисного обслуживания. Обычная коммерческая деятельность может включать следующее:

• общение с Вами, касающееся Вашей учетной записи, изделий, услуг, мероприятий, опросов и промоакций компании Swagelok (в том числе отправку маркетинговых сообщений);
• отправку Вам образцов, изделий и информации;
• обработку платежей за приобретенные Вами изделия или услуги;
• обработку платежей за изделия или услуги, проданные Вами компании Swagelok;
• предоставление Вам доступа к определенным разделам и функциям Сайтов;
• подтверждение Вашей личности в целях безопасности или в целях, перечисленных в данном документе;
• обработку и оценку Ваших запросов, вопросов и заявлений, а также ответ на них;
• другие задачи, которые будут разъяснены во время предоставления Вами Персональных данных, а также иные цели с Вашего согласия.

3.    СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ПЕРЕДАЧА ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы будем соблюдать конфиденциальность Ваших Персональных данных и не будем раскрывать их другим сторонам за исключением случаев, когда такое раскрытие необходимо для того, чтобы: (a) выполнять законы, распоряжения суда и другие юридические процессы на федеральном уровне или уровне штата; (b) предотвращать физический ущерб и финансовые убытки, а также в связи с расследованием предполагаемой или фактической противозаконной деятельности; (c) обеспечивать выполнение наших Условий использования; (d) обеспечить поставщикам услуг, которых мы можем нанимать, возможность предоставлять услуги от нашего имени; (e) обеспечить другим компаниям группы Swagelok возможность предоставлять услуги от нашего имени. Кроме того, мы оставляем за собой право на передачу Персональных данных в случае продажи или передачи нами (полностью или частично) своего бизнеса или активов, в том числе при реорганизации, распаде или ликвидации. Однако мы можем предоставлять третьим сторонам сведения, не являющиеся Персональными данными, например обобщенную статистику по пользователям, демографические данные и данные об использовании. При предоставлении Персональных данных третьей стороне компания Swagelok потребует от этой стороны использовать и защищать их в соответствии с настоящей Политикой.

В случае передачи нами собранных Персональных данных в другие страны, где мы ведем бизнес, мы будем делать это только в целях, описанных в настоящем документе. При передаче любых Персональных данных они будут защищаться в соответствии с настоящей Политикой.

4.    ВЫБОР И ДОСТУП

Мы будем уведомлять Вас относительно видов третьих сторон, которым мы раскрываем любые Персональные данные, и предоставим возможность выбрать типы Персональных данных, подлежащие раскрытию. Вы в любое время можете отказаться от хранения Персональных данных в наших системах. Для этого необходимо написать нам по адресу электронной почты infosec@swagelok.com или по почтовому адресу: Swagelok Company, Data Privacy Officer, 6262 Cochran Road, Solon, Ohio 44139 USA (США). За исключением случаев, оговоренных в настоящей Политике, компания Swagelok не будет раскрывать Персональные данные третьим сторонам без согласия на это владельца данных. В отношении конфиденциальных Персональных данных мы будем давать возможность предоставления утвердительного или ясно выраженного согласия, если: (i) персональные данные подлежат раскрытию третьей стороне; (ii) персональные данные используются в целях, отличных от тех, для которых они изначально были собраны; (iii) для персональных данных впоследствии получено соответствующее разрешение владельца данных в виде ясно выраженного согласия. Вы в любое время можете запросить копию своих Персональных данных, собранных компанией Swagelok. Для этого необходимо написать нам по адресу электронной почты infosec@swagelok.com или по почтовому адресу: Swagelok Company, Data Privacy Officer, 6262 Cochran Road, Solon, Ohio 44139 USA (США). Кроме того, Вы можете связаться с нами для исправления фактических неточностей в своих Персональных данных или запросить их удаление. Мы не обязаны хранить Персональные данные бесконечно долго и отказываемся от любой ответственности в отношении или в связи с их уничтожением.

5.    КАК МЫ ЗАЩИЩАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Безопасность

Компания Swagelok принимает разумные и обоснованные меры предосторожности для защиты Персональных данных от потери, злоупотребления, несанкционированного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения.

Целостность данных

Компания Swagelok будет использовать Персональные данные только в тех целях, для которых они были собраны или в отношении которых впоследствии было получено разрешение от владельца данных. Компания Swagelok принимает разумные меры, чтобы гарантировать, что Персональные данные, обрабатываемые компанией, (i) релевантны для соответствующих целей; (ii) надежны для использования по назначению; (iii) точны, полны и актуальны.

Контроль

Для обеспечения соблюдения данной Политики компания Swagelok использует подход, основанный на самостоятельной оценке. В его рамках проводится периодическая оценка точности и степени соблюдения Политики. Если у Вас возникли проблемы, свяжитесь с нами. Компания Swagelok рассмотрит и попытается урегулировать все претензии и спорные ситуации относительно использования и раскрытия персональных данных.

6.    КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ДЕТСКИХ ДАННЫХ

Сайты не предназначены для детей в возрасте до 13 (тринадцати) лет. Мы сознательно не собираем на Сайтах Персональные данные от детей в возрасте до 13 (тринадцати) лет. Если нам станет известно, что мы непреднамеренно получили на Сайтах Персональные данные от посетителя в возрасте до 13 лет, мы удалим их из нашего архива.

7.    ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ, ЗАЩИТЫ ДАННЫХ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФАЙЛОВ COOKIE

Настоящая Политика может обновляться время от времени без предварительного индивидуального уведомления с целью отражения изменений в наших методах работы с информацией. Мы будем размещать на веб-сайте Swagelok.com заметное уведомление, чтобы сообщать Вам о любых существенных изменениях в нашей Политике, а также будем указывать в верхней части Политики дату ее последнего обновления.

8.    ССЫЛКИ НА ДРУГИЕ САЙТЫ

Сайты могут содержать ссылки на другие веб-сайты для Вашего удобства и информирования. Мы не несем ответственности за политику конфиденциальности и контент таких сайтов. См. соответствующую политику конфиденциальности каждого стороннего веб-сайта.

9.    СПОСОБЫ СВЯЗИ С НАМИ

Если у Вас есть вопросы или комментарии относительно данной Политики, свяжитесь с нами следующим образом.

Отправьте письмо по адресу:

Data Privacy Officer

Swagelok Company

6262 Cochran Road Solon, Ohio 44139 USA

или

отправьте сообщение электронной почты по адресу: infosec@swagelok.com.